На страже сохранности архивов

В эти первые мартовские дни все поздравляют друг друга с праздниками весны, а коллектив областной архивной службы поздравляет на страницах «ОМ» своего бывшего руководителя еще и с юбилеем!

В этой статье мы хотим рассказать о деятельности Утебаевой Макташ Мукановны, на протяжении более 20 лет, с 1992 г. по 2013 г руководившей архивной службой области. Неравнодушный руководитель, человек с властным и решительным характером, энергичный и инициативный, она наладила, и на протяжении всего этого времени поддерживала отличное состояние архивного дела в регионе. В марте 2014 года этой прекрасной деловой женщине исполняется 65 лет.

Макташ Утебаева родилась 13 марта 1949 г. в г. Гурьеве. В 1970 г. окончила Гурьевский государственный педагогический институт, учитель математики. В 1970-1971 гг. работала по специальности в средней школе № 4 г. Шевченко. В ноябре 1971 г. перешла на комсомольскую работу. В 1974 -1991 гг. находилась на партийной и советской работе. В 1978 г. окончила Высшую партийную школу в г. Алма-Ате, по окончании которой была направлена в Бейнеуский район заместителем райисполкома. В 1983 году избрана секретарем Ералиевского райкома партии.

В 1992 г. перешла на работу в архивную отрасль – начальником областного управления архивов и документации, в связи с упразднением управления в 1997-2001 г. – директором госархива Мангистауской области, с 2001г. – снова начальник управления архивов и документации Мангистауской области.

М. Утебаева внесла большой вклад в создание единой сети архивной службы области, укрепление материально-технической базы, отвечающей современным требованиям, способной осуществлять функции и задачи по сохранению и приумножению архивного фонда области. Результатом ее целенаправленной работы стало создание государственных архивов в каждом районе и городе Жанаозен, оснащение всех архивных учреждений современным оборудованием, компьютерной, копировально-множительной, аудио-видеотехникой. Значителен ее вклад в расширение круга организаций-источников комплектования документами, повышение престижа архивов как источников ретроспективной информации. Под ее руководством проведена масштабная работа по выявлению и приобретению копий архивных документов об истории края в зарубежных архивах.

Особое внимание Макташ Мукановна уделяла обеспечению сохранности документов, улучшению условий их хранения: в 2001г. к зданию облгосархива пристроен изолятор для новых поступлений документов, старые стеллажи архивохранилищ заменены новыми, современными, наконец, в 2008 г. началось строительство нового здания облгосархива на 200 тысяч единиц хранения. Оно было удачно пристроено к старому зданию, и сдано в эксплуатацию в 2012 г. По итогам республиканского смотра на лучшее обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда РК в госархивах республики, объявленного Комитетом по управлению архивами и документацией Министерства культуры РК, областной государственный архив и его филиалы были отмечены как одни из лучших, и областной отдел архивов и документации был награжден Почетной грамотой Комитета за создание условий для хранения документов.

Не менее важным достижением этого руководителя было внедрение автоматизированных архивных технологий и систем в практику архивного дела. А создание в 2009г. автоматизированной информационной системы «Электронный архив», основным направлением которой является перевод архивных документов на новые (цифровые) носители, позволяет обеспечивать сохранность подлинников уникальных документов Национального архивного фонда. Надо отметить, что Мангистауская область была в числе первых, кто начал внедрение электронного архива.

В центре внимания Макташ Мукановны были и вопросы комплектования облгосархива. В 1993-1997 гг. осуществлен процесс интеграции партийного архива в систему облгосархива. Улучшилось комплектование архива кинофотофонодокументами и видеозаписями, документами личного происхождения. Учитывая, что в области и самом областном центре, в свое время строились и работали уникальные промышленные предприятия, возводились уникальные по архитектуре здания и сооружения, а следовательно, создавалась и накапливалась научно-техническая документация, для организации ее приема на госхранение Макташ Мукановна добилась создания в облгосархиве отдела научно-технической документации в 2007г., который успешно действует по настоящее время.

Для улучшения комплектования архивного фонда периодически проводились смотры состояния документирования и управления документацией в организациях области. Большое оживление и широкий резонанс в области получили: состоявшийся в 2004 г. областной конкурс «Лучшие архивисты 2004 года Магистауской области»; областной конкурс на лучшее издание, лучший цикл статей и телепередач под названием «Мангистау в архивных документах»; областные смотры на лучшую постановку документирования и хранения документов национального архивного фонда РК, и по личному составу в учреждениях, организациях и предприятиях области в 2003, 2006, 2008 годах.

Большое значение М.Утебаева уделяла работе с обращениями граждан и организаций. В связи с увеличением объема документов на госхранении по личному составу и, соответственно, ростом запросов социально-правового характера, благодаря ее настойчивости, в 2006 г. был создан Актауский филиал облгосархива по личному составу.

Под непосредственным руководством Макташ Мукановны активизировалась научно-издательская деятельность архивных учреждений, вышли в свет более 10 книг и брошюр. Ее заслугой является присуждение государственному архиву Мангистауской области призового места в республиканском конкурсе на лучшую публикационную и научно-издательскую деятельность. Книги «Тагзым» – «Поклонимся великим тем годам» к юбилеям Победы в ВОВ 1941-1945 гг. стали призерами Международных конкурсов.

М.Утебаеву можно смело назвать новатором архивной деятельности. Здание облгосархива – одно из самых современных в республике, архивохранилища оборудованы стеллажами улучшенной конструкции (кстати, усовершенствование предложено ею), наличие отдела НТД, первый электронный архив среди областных архивов. Создан и соответствующий коллектив – работоспособный, творческий, где работает много молодежи.

Ее труд и личные качества всегда по достоинству оценивало руководство области, она была в почете и уважении у общественности, у руководителей предприятий и организаций. Совершенно заслуженно Макташ Мукановна награждена юбилейными медалями РК, почетными знаками и грамотами.

P.S: Сейчас Макташ Мукановна работает руководителем отдела в Национальном архиве РК в г. Астане. Коллеги и друзья от всей души поздравляют ее с юбилеем и желают дальнейших успехов на архивном поприще, и, конечно же, крепкого здоровья и благополучия.