Электронные счета-фактуры

С 1 июля 2014 года в Казахстане на добровольной основе появилась возможность выписывать счета-фактуры в электронном виде (ЭСФ). В странах Западной Европы 90% счетов-фактур представляются и обрабатываются в электронном виде. В России на добровольной основе – с 2011 года, в Азейбарджане на обязательной основе – с 2010 года.

Выписка ЭСФ производится в информационной системе электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ), администратором которой является комитет казначейства Министерства финансов Республики Казахстан.

Использование ИС ЭСФ осуществляется на бесплатной основе.

Для того, чтобы выписывать ЭСФ необходимо зарегистрироваться в ИС ЭСФ и стать участником ИС ЭСФ.

В случае выписки одного и того же счета-фактуры, как на бумажном носителе, так и в электронном виде – оригиналом (подлинником) является документ, содержащийся в ИС ЭСФ. ЭСФ может иметь копии на бумажном носителе или в электронном виде.

ЭСФ хранятся в ИС ЭСФ в течение срока исковой давности, установленного налоговым законодательством, и защищены от несанкционированного доступа.

Преимущества при выписке ЭСФ:

• Увеличение срока выписки ЭСФ на 10 дней, по сравнению со сроком выписки счетов-фактур на бумажном носителе, который составляет 5 дней.

• Возможность выписывать ЭСФ в иностранной валюте.

• Возможность делегирования прав по выписке счетов-фактур своим работникам.

• Возможность управления ЭСФ, выписанными структурными подразделениями юридического лица.

• Возможность не предоставления реестра по реализованным товарам, работам, услугам (300.07), в случае выписки всех счетов-фактур в электронном виде.

• Возможность не предоставления реестра по реализованным товарам, работам, услугам (300.08), в случае выписки всех счетов-фактур в электронном виде.

• Экономия бумаги и экономия средств на изготовление печати.

• Оперативная доставка ЭСФ получателю вне зависимости от его местонахождения, а также возможность быстрого обмена сообщениями в ИС ЭСФ между покупателем и поставщиком.

• Возможность исключения ошибок, поскольку ИС ЭСФ производит проверку форматно-логического контроля.

• Исключение дополнительного оформления отдельных первичных бухгалтерских документов (товарно-транспортной накладной, счета на оплату, а также возможность указания в ЭСФ отдельных реквизитов договора).

• Автоматическое формирование счета на оплату с ИС ЭСФ в ИС «Казначейство-клиент» в случае, если получателем товаров, работ, услуг является государственное учреждение, что обеспечивает прозрачность движения электронных финансовых документов к оплате.

Кратко о форме ЭСФ.

Форма ЭСФ утверждена правилами документооборота счетов-фактур, выписываемых в электронном виде, которые размещены на сайте www.salyk.kz.

Обязательными разделами для заполнения являются: раздел А «Общая информация об ЭСФ»; раздел B «Реквизиты поставщика»; раздел С «Реквизиты получателя»; раздел G «Данные по товарам (работам, услугам)». В случае выписки ЭСФ на адрес государственного учреждения, требуется дополнительное заполнение раздела F «Реквизиты государственного учреждения».

В печатной форме ЭСФ отображаются обязательные разделы. Необязательные разделы отображаются, в случае если такие разделы заполнены участником ИС ЭСФ.

Форма ЭСФ позволяет выписывать и получать ЭСФ при осуществлении деятельности в рамках договора о совместной деятельности.

Правила выписки ЭСФ: справочную информацию по системе ИС ЭСФ можно получить на портале www.esf.gov.kz

Call-центр: 8 (7172) 58-09-09 (телефонная информационная служба по разъяснению налогового законодательства для налогоплательщиков – физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей).

Интернет-блог председателя Налогового комитета Министерства финансов Республики Казахстан: www.blogs.egov.kz

Телефон доверия Налогового комитета Министерства финансов Республики Казахстан: 8 (7172) 71-79-63.

Электронная книга жалоб: сall-e-tax@mgd.kz.

Адрес Налогового комитета Министерства финансов Республики Казахстан: 010000, г. Астана, проспект Победы, 11, телефон: 8 (7172) 71-80-02.

Информационная система

Электронные счета фактуры (ИС ЭСФ)

В информационной системе электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ) производится выписка электронных счетов-фактур, администратором которой является комитет казначейства Министерства финансов Республики Казахстан.

ИС ЭСФ позволяет мгновенно обмениваться электронными юридически значимыми документами без необходимости дублирования на бумаге.

Разработан в строгом соответствии с Налоговым Кодексом Республики Казахстан, а также другими нормативно-правовыми актами РК.

При отправке бумажных документов каждая компания подвержена рискам потери, кражи или утечки информации. ЭСФ позволяет минимизировать эти риски и несет ответственность за безопасность передаваемых документов.

Преимущества ИС ЭСФ.

• Гарантия быстрой доставки: счета фактуры моментально передаются адресату, не покидая сервера системы ЭСФ.
• Юридическая значимость: каждый счет подписывается электронной цифровой подписью.
• Защита информации: работа в системе осуществляется по защищённым каналам, с использованием средств криптографической защиты.
• Доступность: система ЭСФ функционирует 24 часа в сутки, 7 дней в неделю по адресу: www.esf.gov.kz.
• Простота использования: отправлять счета через ЭСФ так же просто, как отправлять письма по электронной почте, в системе реализован простой и интуитивно понятный интерфейс.
• Интеграция: система ЭСФ постоянно совершенствуется, а также может быть интегрирована с другими учетными бухгалтерскими системами.

Три способа подачи данных:

• Web-интерфейс (ввод на портале)

• Web-интерфейс (пакетная загрузка)

• Толстый клиент (интеграция)

Первый вариант: посредством WEB-портала по адресу: www.esf.gov.kzрекомендуется для малых предприятий, выписывающих небольшое количество ЭСФ;

Второй вариант: через WEB-портал посредством пакетной обработки данных – для средних компаний;

Третий вариант: интеграция ИС ЭСФ с ERP-системами налогоплательщика посредством API интерфейса – для крупных компаний, обрабатывающих более миллиона счетов одновременно.

В ИС ЭСФ используется единый формат передачи данных – xml-формат.

Для корректной работы с ИС ЭСФ можно использовать следующие интернет-браузеры: «Internet Explorer» версии 7 и выше; «Opera» версии 9 и выше; «Mozilla Firefox» версии 4 и выше; «Safari» версии 5 и выше; «GoogleChrome».

ИС ЭСФ позволяет:

– повысить эффективность работы сотрудников и снизить ошибки, связанные с человеческим фактором;

– снизить издержки на документооборот внутри компании и с внешними контрагентами;

– уменьшить время расчетов по сделкам с контрагентами;

– увеличить скорость возмещения НДС и снизить налоговые риски;

– оперативно работать с внешними контрагентами.