Апостилирование документов: возможно апостилировать электронно?

Выезд за границу на учебу, для вступления в брак, для трудоустройства, по делам бизнеса требует легализации документов.

Если страна, в которой предполагается использовать документ, является участницей Гаагской конвенции - нужен штамп «апостиль». В противном случае - консульская легализация.

В соответствии с Гаагской конвенцией на документах, совершенных компетентными органами одного государства, и предназначенных для использования на территории другого государства, проставляется специальный штамп (апостиль).

Согласно статье 5 Конвенции апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ. Подпись, печать или штамп, проставляемые компетентным органом на апостиле, не требуют никакого дальнейшего заверения или легализации, а документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран - участниц Гаагской Конвенции.

На сегодняшний день, участниками Гаагской конвенции являются 135 стран мира.

В соответствии с Законом РК «О присоединении Республики Казахстан к Конвенции, отменяющей требования легализации иностранных документов» от 30 декабря 1999 года наша страна присоединилась к данной Конвенции.

В соответствии с Постановлением Правительства РК от 24 апреля 2001 года №545 в качестве организаций, обладающих полномочиями по проставлению апостиля определены следующие государственные органы:

• Министерство юстиции Республики Казахстан - на официальных документах, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов;
• Министерство образования и науки Республики Казахстан - на официальных документах, исходящих из органов образования, науки и учебных заведений республики;
• Министерство внутренних дел Республики Казахстан – на официальных документах, исходящих из структурных подразделений миграционной полиции, архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из Специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан;
• Комитет информации и архивов Министерства культуры, информации и спорта Республики Казахстан - на архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан;
• Департамент по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарат Верховного Суда Республики Казахстан) (по согласованию) – на официальных документах, исходящих из судебных органов;
• Министерство финансов Республики Казахстан - на официальных документах, исходящих из структурных подразделений Министерства финансов Республики Казахстан и (или) их территориальных подразделений;
• Генеральную Прокуратуру Республики Казахстан (по согласованию) - на официальных документах, исходящих из органов прокуратуры, органов следствия и дознания;
• Министерство обороны Республики Казахстан - на архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из специального государственного архива Министерства обороны Республики Казахстан;

Проставление апостиля на официальных документах, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов в Мангистауской области осуществляется департаментом юстиции Мангистауской области.

Каков порядок проставления апостиля на официальных документах, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов?

Для проставления апостиля на документы исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов заявление подается через ЦОН, либо через портал электронного правительства (www.egov).

В первом случае, заявителю необходимо посетить ЦОН два раза, для подачи заявления и получения результата заявления. При подачи заявления через ЦОН апостиль будет проставлен на бумажном документе в течение 2 рабочих дней не считая день подачи заявления и день получения результата.

Во втором случае, заявление можно подать круглосуточно. К заявлению прикрепляется сканированная копия апостилируемого документа, а апостиль будет проставлен электронно и поступит в личный кабинет заявителя в день подачи заявления.

Электронный апостиль выдается с применением защитного кода (код безопасности и код заявки), переданного уполномоченным государственным органом при подаче заявления.

Под штампом электронного апостиля указывается ссылка на адрес электронной страницы электронного портала (egov.kz) (https://egov.kz/cms/ru/services/apostil/aposti l).

Уполномоченный орган иностранного государства на портале электронного правительства осуществляет проверку официального документа со штампом электронного апостиля без авторизации путем введения двух защитных кодов (код безопасности и заявки).

Данная автоматизированная процедура апостилирования дает возможность гражданам получать государственную услугу полностью в онлайн режиме.

Основным преимуществом электронного апостилирования является сокращение времени на выдачу и установление подлинности апостиля, облегчение доступа к службам апостиля, повышение защиты от мошенничества, уменьшение нагрузки компетентных органов, минимизация риска потери документов, облегчение доступа населения к государственным услугам и облегчение ведения статистики.

Таким образом, электронный апостиль вводит быструю, безопасную и безбумажную процедуру для выдачи, записи и проверки апостиля.

На сегодняшний день электронный апостиль принимается 47 странами, в том числе такими популярными для наших граждан странами как: Турция, Южная Корея, Англия и.т.д.

В соответствии с Налоговым кодексом РК, за проставление апостиля предусмотрена уплата государственной пошлины в размере 0,5 МРП. То есть на 2022 г. сумма государственной пошлины составляет 1531,5 тенге.

А.Тиленбаев
Заместитель руководителя
департамента юстиции Мангистауской области